För konsulter

För konsulter finns Ledningssystemet.se som partnerportal. Genom partnerportalen kan en konsult hjälpa sina kunder med att sätta upp kravkällor, tillhandahålla egenskaper för objektkategorier, tillhandahålla riskmallar samt tillhandahålla förslag på relevanta och för konsultverksamhetens kunder vanligt förekommande kontroller.

För de konsulter som vill sprida dokumenterat material till kunder, exempelvis nätverkskonsulter, finns det en möjlighet att distribuera dokument till sina kunder via partnerportalen. Det kan vara nyhetsbrev, kvalitetshandböcker eller andra dokument som partnern regelmässigt tar fram.

Partnerportalen tillhandahålls de som önskar använda Ledningssystemet.se till sina kunder och inte bara bistå med konsultstöd och arbete i kundens instans utan även vill hjälpa sina kunder över tid och genom ett mer samlat grepp. Kort sagt har vi identifierat att konsulter ganska ofta identifierar ett behov hos en kund som framöver sannolikt är ett behov hos flera kunder, exempelvis en uppdaterad branschspecifik förteckning över bindande krav.

En partnerkoppling kräver alltid att såväl kund som partner lägger in hänvisningar till varandras instanser och respektive part kan bryta partnerkopplingen när som helst.

Varje partner har en egen instans och därmed delas inte data med andra partners. Partnerportalen och partnerinstanser erbjuds dock inte för drift i egen driftmiljö.

För företagsgrupper och koncerner

För koncerner finns det goda möjligheter att agera partner för de bolag som ingår i den egna koncernen. Exempelvis kan moderbolaget via partnerportalen säkerställa att bolagen har tillgång till relevanta laglistor, att risker skapas upp för bedömning när villkor är uppfyllda samt att bolag i koncernen tar ställning till egenskaper som för koncernen bedöms vara särskilt relevanta.
Se mer information på sidan för Företagsgrupp och koncern.

Genom partnerportalen kan konsulten sätta upp och förvalta kravkällor. Kravkällor är förteckningar över sådant som regelmässigt är krav eller bindande krav hos konsultens kunder. Efter att kravkällan har satts upp, kraven lagts in och förslag på styrning för att leva upp till kraven kan dessa tillhandahållas direkt till kundinstanser som har lagt in partnerkopplingen.

Genom att bistå sina kunder med förvaltade förteckningar av bindande krav förenklar konsulten för kunderna och inom ramen för ett certifieringsprojekt kan en partner tillhandahålla sin expertis utan att sådant som redan är konstaterat av flera leder till repetetivt merarbete.

Genom partnerportalen kan konsulter tillhandahålla ytterligare objektegenskaper till sina kunder. Det kan vara egenskaper som kunden kan relatera till olika typer av objekt i kundinstansen. Objektkategorier som från partnerportalen är exempelvis Avdelningar, Processer, Aktiviteter, Informationstyper, Tillgångar och leverantörer.

I exemplet har en partner skapat ytterligare egenskaper relaterade till Aktiviteter på temat arbetsmiljö. När en kund till partnern kartlägger sina aktiviteter kan de markera att aktiviteten också har egenskaper såsom arbete på hög höjd eller arbete i sträng kyla, något som i sin tur kan medföra att aktiviteten bör göras till föremål för riskbedömningar.

Riskmallar

Utifrån egenskaper som finns från grunden i kundinstansen, eller utifrån egenskaper som tillhandahålls av partnern, kan en partner skapa riskmallar som aktiveras i kundinstansen när villkoren för mallen är uppfyllda.

Exemplet visar en riskmall som ska aktiveras om en aktivitet innebär arbete på höghöjd. Den andra bilden visar hur risken har aktiverats i kundinstansen och därmed är redo för bedömning.

För de konsulter som arbetar med området informationssäkerhet finns det stora möjligheter att bistå kunderna med riskexempel vilka aktiveras enbart när villkor är uppfyllda. Exempelvis när information hanteras i molntjänster, när en ny leverantör agerar personuppgiftsbiträde eller varför inte när verksamheten inom ramen för en aktivitet ingår ett säkerhetsskyddsavtal.

Genom partnerportalen kan konsulter tillhandahålla vanligt förekommande kontroller och säkerhetsåtgärder. Kontroller kan redan i partnerportalen kopplas till dels krav i kravkällor och dels riskmallar. Denna relation följer då med till kundportalerna som konsumerar partnerns tjänster via partnerportalen.

Exemplet visar dels en föreslagen kontrollåtgärd som partnern har skapat upp och dels hur kontrollen i kundinstansen har uppstått samt relaterats till en risk.

Genom partnerportalen kan en konsult dela med sig av standarddokumentation till sina kunder. Det kan vara kvalitetsmanualer, rutiner, arbetssätt, exempel på kontinuitetsplaner eller varför inte nyhetsbrev.

Funktionen kan vara synnerligen relevant för de konsulter som erbjuder sina kunder nätverkscertifiering och där man dels kan samordna den gemensamma obligatoriska dokumentationen och dels genom Ledningssystemet.se kan säkerställa ett gemensamt ramverk.

Exemplet visar dels hur ett dokument läggs upp i partnerportalen och dels hur det visas i kundinstansen.