För högsta ledningen och ledningsgruppen

Högsta ledningen är den del av verksamheten som är ytterst ansvarig för de beslut som fattas och att tillräckliga resurser tillsätts utifrån verksamhetens behov. Högsta ledningen kan utgöras av ägarrepresentanter, styrelse, koncernledning eller VD. Ibland är högsta ledningen likställd med verksamhetens ledningsgrupp. I mindre verksamheter flyter de här rollerna ofta samman.

Representanter för verksamhetens högsta ledning kan genom verktyget få en överblick över nuvarande status för verksamheten avseende otilldelade ansvarsområden, ohanterade risker, nuvarande status för höga risker och eventuella incidenter och avvikelser som är öppna. Vid behov kan högsta ledningen bryta ner överblicken för att se nuvarande status på avdelnings- eller enhetsnivå.

Syftet med vyn för högsta ledningens representanter är att få en överblick samt kunna ta ansvar för verksamheten utifrån de lagar och krav som verksamheten ska uppfylla, oavsett om kraven kommer utifrån eller från verksamheten själv. Verktyget och den överblick verktyget ger ska ge förutsättningar för ledningen att på ett effektivt och relevant sätt följa upp hur det går för verksamheten och om verksamheten klarar av att möta de förväntningar och krav som åligger den.

Ledningsgruppen ansvarar för den löpande verksamheten. Ledningsgruppen utgörs ofta av VD tillsammans med affärsområdesansvariga, processansvariga, regionchefer samt funktionschefer för centrala funktioner.

Ledningsgruppen kan genom verktyget få samma överblick som representanter för högsta ledningen men med skillnaden att medlemmar i ledningsgruppen kan klicka sig vidare till enskilda ärenden för att därigenom följa upp situationen med mer detaljer.