Genom informationen på den här sidan vill vi, Ledningssystemet Sverige AB, som ansvariga för dina personuppgifter beskriva hur vi behandlar dina personuppgifter i olika situationer samt upplysa dig om dina rättigheter i samband med hanteringen.
Vi är skyldiga att upplysa om detta i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679) som även kallas GDPR. Denna information riktar sig till:
I efterföljande avsnitt, som vi uppmuntrar dig att läsa, upplyser vi om vår behandling av dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är Ledningssystemet Sverige AB (559475-0530).
Ledningssystemet Sverige AB är gemensamt personuppgiftsansvarig för delar av personuppgiftsbehandlingen tillsammans med andra bolag inom samma företagsgrupp. Dessa bolag är:
– Verksamhetsfokus Sverige AB (Org nr 559105–6501)
– Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB (Org nr 559177–8237)
– Källekullen Psykologi AB (Org nr 559111–3062)
– Infosective AB (Org nr 559059–9204)
Bolagen i företagsgruppen delar bland annat affärssystem, ekonomisystem och andra IT-system för t.ex. E-post, fillagring mm och det sker också gemensamma försäljnings- och marknadsföringsaktiviteter mot kunder och presumtiva kunder. Bolagens inbördes ansvar regleras genom ett avtal om gemensamt personuppgiftsansvar, och som registrerad når du samtliga bolag genom kontaktuppgifterna nedan, och du kan utöva dina rättigheter mot valfri personuppgiftsansvarig ovan.
Om du vill ha mer detaljerad information, har några frågor eller vill använda dina rättigheter ombeds du kontakta oss med hjälp av nedanstående kontaktuppgifter. Om du vill använda dina rättigheter, t.ex. avseende registerutdrag, behöver vi säkerställa din identitet och du behöver därför styrka vem du är innan vi kan agera på din begäran. Kontakta oss så kommer vi fram till en relevant lösning för att kunna skicka svaret till din folkbokföringsadress.
Ledningssystemet Sverige AB
Byn Källekullen
511 74 SKEPHULT
070-755 48 09
info@ledningssystemet.se
I detta avsnitt vill vi informera dig om dina rättigheter. Du har rätt att:
I nedanstående avsnitt beskriver vi vilka personuppgifter och hur vi behandlar dessa uppgifter om dig i olika situationer.
För att kunna fullfölja våra åtaganden mot dig behöver vi kunna kommunicera med dig, t.ex. för att skicka avtalad information och för att kunna dela information med dig. För detta ändamål behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Din E-postadress kan också komma att användas som användarnamn i tjänster vi använder för att dela information med dig.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem och lagringsytor.
Vi skickar inte vidare någon information om dig utanför vår egen organisation..
Dina uppgifter lagras till avtalets upphörande.
För att fullfölja våra lagliga skyldigheter och försvara våra lagliga rättigheter, t.ex. i samband med att vi offererar, orderregistrerar och fakturerar behöver vi kunna identifiera den individ som utgör vår kontaktpunkt hos kunden. För detta ändamål behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress samt i vissa fall din signatur.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem, projekthanteringssystem och ekonomisystem.
Vi delar viss information med vår redovisningsbyrå Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
Dina uppgifter lagras i upp till 8 år efter upprättandet av den senaste händelsen.
Ibland använder vi ditt namn och din e-postadress för att marknadsföra våra tjänster. Det ligger i vår verksamhets berättigade intresse att utvecklas, men givetvis är vi lyhörda för när du inte vill bli föremål för marknadsföring från oss. Det betyder att om du inte vill ha marknadsföringsinformation från oss så kontaktar du oss och meddelar det så ser vi till att du undantas i framtida marknadsföring.
Om du är föremål för marknadsföring från oss, t.ex. tar del av våra nyhetsbrev eller direkt marknadsföring via e-post, och du inte representerar befintlig eller tidigare kund till oss så vilar den behandlingen på att vi har ditt frivilliga samtycke till den marknadsföringen, alternativt att vi identifierat dig som en del av vår målgrupp och det är första gången vi kontaktar dig och vi bedömer att behandlingen ligger i vårt berättigade intresse att expandera verksamheten.De uppgifter vi behandlar om dig är normalt din e-postadress men kan även också vara ditt namn, telefonnummer och adress. Vi fortsätter att behandla dessa uppgifter tills du återkallar ditt samtycket eller invänder mot behandlingen, t.ex. genom att avregistrera dig från vårt nyhetsbrev genom att följa instruktionerna som ligger i varje utskick.
Du kan också enkelt återkalla ditt samtycke eller invända mot behandlingen genom att skicka ett e-post eller brev till oss genom att använda de kontaktuppgifter som står i första kapitlet.
Informationen om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem och via vår leverantörs system för E-postutskick.
Vi skickar inte vidare någon information om dig utanför vår egen organisation.
Dina uppgifter lagras till samtycke återkallas eller du invänder mot behandlingen.
För att kunna beställa hos dig, eller komma i kontakt med dig vid frågor, behöver vi behandla dina kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Det ligger i vårt berättigade intresse att kunna komma i kontakt med dig för att säkerställa tillgång till de förnödenheter och tjänster vi behöver för att kunna utveckla och behålla vår verksamhet. Vi är dock lyhörda för när du inte vill vara kontaktperson för leverantören gentemot oss. Det betyder att om du inte vill att vi hanterar dina kontaktuppgifter så kontaktar du oss och meddelar det så raderar vi dig ur våra system.
Uppgifterna om dig lagras i vårt E-postsystem, affärssystem och ekonomisystem.
Vi delar viss information med vår redovisningsbyrå Verksamhetsfokus Ekonomi Sverige AB.
Dina uppgifter lagras i upp till 8 år efter upprättandet av den senaste händelsen.
För personuppgiftshantering i Ledningssystemet.se ansvarar vi för denna avseende loggar, supportärenden och vissa användaruppgifter relaterade till kundens kontaktperson (ofta Systemansvarig eller Samordnare i Ledningssystemet.se).
Uppgifterna om dig lagras i vårt E-postsystem om du skickar felrapporter eller supportärenden, i Administrationsverktyget avseende loggar och i förekommande fall i lagringsytor om spårbarheten kräver ytterligare lagring.
Vi delar information rörande buggar, supportärenden och i vissa fall lagrad information med vår utvecklingspartner Verksamhetsfokus Sverige AB.
Uppgifterna sparas under den tid som kundinstansen finns kvar samt ytterligare tre månader avseende information i kundinstansen och loggar från kundinstansen.
Uppgifterna sparas i upp till 10 år avseende supportärenden samt loggar och annat lagrat innehåll relaterat till supportärenden.
För personuppgifter i respektive kundinstans och/eller partnerinstans av Ledningssystemet.se agerar respektive kund och partner personuppgiftsansvarig och Ledningssystemet Sverige AB agerar personuppgiftsbiträde i enlighet med Allmänna villkor och Personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi överför inte personuppgifter till tredje land utan behandlar dessa inom EU/EES.
Vi uppdaterar denna information i samband med att vi förändrar vårt utbud och arbetssätt. Senaste och gällande information står att finna på vår hemsida www.ledningssystemet.se. Om vi gör stora förändringar vidtar vi, i förhållande till ändringen, rimliga ansträngningar för att även informera dig om dessa ändringar.
Ovanstående information uppdaterades 2026-01-18
